FLY

Det finnes mange fordeler med å bestille hele pakken, inkludert fly, via OLKA. I tillegg til at dere er beskyttet av pakkereiseloven, håndterer vi all kontakt med flyselskapet og øvrige leverandører, slik at dere kun kan fokusere på planleggingen av treningene eller kampene på stedet. Vi har også fordelaktige avtaler som gir generøse bagasjeregler samt innsending av navneliste først 6 uker før avreise. Bestiller dere en pakkereise hos oss, tilkommer ingen skjulte kostnader, og vi er tilgjengelige for å hjelpe både før og under reisen.

Man må ikke bestille fly gjennom oss, men det finnes mange fordeler ved å bestille gjennom en arrangør (se punktet: "Hvorfor bør vi bestille fly gjennom dere?"), og 9 av 10 grupper bestiller hele pakken.

Vi samarbeider med de fleste flyselskaper som flyr til våre destinasjoner. Norwegian, SAS, Lufthansa, Vueling, KLM/Air France og Ryanair er noen av dem vi booker mest.

En navneliste med alle reisendes navn skal sendes inn til oss senest 6 uker før avreise, med mindre annet er oppgitt i bekreftelsen. Vi sender også en påminnelse når det begynner å nærme seg. Når det gjelder stavemåte, er det kundens ansvar at navnene på den innsendte navnelisten er korrekte og stemmer overens med passene til de reisende. Kontroller derfor nøye at navnene er riktig stavet og skrevet på samme måte og i samme rekkefølge som i passene. Stavemåten skal samsvare med det som står i den maskinlesbare delen av passet. Kallenavn må aldri brukes.

Det varierer mellom flyselskapene hvor mye bagasje man kan ha med seg. For eksempel inkluderer Norwegian 2 x 23 kg innsjekket bagasje + 1 x håndbagasje per person, mens andre tilbyr 1 x 23 kg innsjekket bagasje. Ved bestilling av treningsleir eller cup med OLKA har man alltid minst 1 x innsjekket bagasje per person inkludert i tilbudet.

De fleste flyselskaper krever at billetter med feilstavede navn, eller navn som ikke stemmer overens med passet, må skrives om – og noen ganger må en helt ny billett utstedes mot full betaling. I tillegg kan administrative gebyrer tilkomme. Kontroller derfor stavemåten nøye før navnelisten sendes inn, samt når flybillettene mottas på e-post før avreise. OLKA Sportresor AB er ikke ansvarlig for konsekvenser av feilaktig informasjon gitt av kunden.

Flybillettene er ikke refunderbare, men hos de fleste flyselskaper kan man avbestille 1–2 reisende kostnadsfritt dersom det gjøres minst 6 uker før avreise. Ved bestilling, les våre reisevilkår nøye for å se hva som gjelder for akkurat din bestilling.

Flybillettene sendes digitalt via e-post sammen med sluttinformasjonen ca. 1 uke før avreise.

Sjekkliste før flyreisen NO.pdf