FLYG

Det finns många fördelar med att boka hela paketet inklusive flyg via OLKA. Utöver att ni skyddas av Paketreselagen sköter vi all kontakt med flygbolaget och övriga leverantörer så att ni enbart kan fokusera på planeringen av era träningar eller matcher på plats. Vi har också fördelaktiga avtal som ger generösa bagageregler samt inlämning av namnlista först 6 veckor före avresa. Bokar ni en paketresa med oss tillkommer inga dolda kostnader och vi finns behjälpliga både före och under resans gång. 

Man måste inte boka flyg genom oss, men det finns många fördelar med att boka genom en arrangör (se punkten: Varför ska vi boka flyg genom er?) och 9 av 10 grupper bokar hela paketet.

Vi samarbetar med de flesta flygbolag som flyger till våra destinationer. Norwegian, SAS, Lufthansa, Vueling, KLM/Air France och Ryanair är några utav de vi bokar mest.

En namnlista med samtliga resenärers namn ska skickas in till oss senast 6 veckor före avresa, om inget annat anges i bekräftelsen. Vi påminner också om detta när det börjar närma sig.   Gällande stavning är det kundens ansvar att namnen på den inlämnade namnlistan är korrekta och stämmer överens med resenärernas pass. Kontrollera därför noga att namnen är rättstavade och skrivs på samma sätt och i samma ordning som i passen. Stavningen ska överensstämma med vad som anges i den maskinläsbara delen av passet. Smeknamn får aldrig användas.

Det varierar mellan olika flygbolag hur mycket bagage man får ha med sig. Exempelvis Norwegian inkluderar 2 x 23 kg incheckat bagage + 1 x handbagage per person, medan andra erbjuder 1 x 23 kg incheckat bagage. Vid bokning av träningsläger eller cup med OLKA har man alltid minst 1 x incheckat bagage per person inkluderat i offerten.

De flesta flygbolag kräver att biljetter med felstavade namn eller namn som inte överensstämmer med passet, måste skrivas om och ibland måste en helt ny biljett ställas ut mot full betalning. Utöver detta kan administrativa avgifter tillkomma. Kontrollera därför stavningen noga innan namnlistan skickas in samt när flygbiljetterna av oss på mail innan avresa. OLKA Sportresor AB ansvarar inte för följderna av felaktig information som lämnats av kund.

Flygbiljetterna är inte återbetalningsbara men på de flesta bolag kan man avboka 1-2 st resenärer kostnadsfritt om det görs minst 6 veckor före avresa. Vid bokning, läs våra resevillkor noga för att se vad som gäller för just din bokning.

Flygbiljetterna skickas digitalt via mail tillsammans med slutinformationen ca 1 vecka innan avresa.

Checklista inför din flygresa.pdf

Det är resenärens ansvar att själv ta reda på vad som gäller i fråga om pass- och visumkrav och att dessa krav sen är uppfyllda för den aktuella resan. Du kan läsa mer om vad som gäller angående visum och pass för svenska medborgare till just din  destination här.

Det är den enskilda flygplatsen som bestämmer hur mycket tid som bör avsättas för incheckning och säkerhetskontroll. De större svenska flygplatserna rekommenderar minst 2,5 timmar före avgång till destinationer inom Europa. Reser man som grupp kan det ta längre tid att checka in så vi rekommenderar att avsätta ytterligare lite tid för att vara på säkra sidan. Det är resenärens ansvar att vara på flygplatsen i god tid före avresa och det kan på grund av den ökade säkerheten på alla flygplatser i världen, ta längre tid genom incheckning och säkerhetskontroll än man tror. Om man missar flyget är en giltig ursäkt inte att det var lång kö.